要使用论文查重软件进行查重，首先需要选择一款权威的论文查重工具，如Turnitin、iThenticate等。接着，将待检测的论文上传至软件平台，等待系统分析完成。在结果出来后，查看相似度报告，了解文本的原创度情况。同时，注意查看重复部分的具体内容，进行适当的引用和注释。最后，根据查重结果进行修改和完善，确保论文符合学术规范。

在使用论文查重软件时，还需要注意保护个人隐私和论文版权。在上传论文前，务必删除个人信息等敏感内容，以免泄露隐私。另外，要遵守软件平台的使用规定，不得将他人作品用于查重或篡改他人论文。在修改论文时，建议保留原创性，避免简单替换词语或调整句子结构。通过合理使用论文查重软件，可以提高论文质量，确保学术诚信。